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Vorlagen-Dateien auf dem Mac erstellen

24. Okt 2024

Das macOS-System bietet zahlreiche nützliche Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern können – eine davon ist der Formularblock. Als Dateiattribut im Finder ermöglicht er es, Dateien als unveränderbare Vorlagen zu speichern, sodass sie beim Öffnen nicht versehentlich überschrieben werden. Dieser Artikel zeigt, wie der Formularblock aktiviert wird und welche Vorteile er bietet.

Was ist der Formularblock auf dem Mac?

Der Formularblock ist ein Dateiattribut in macOS, das im Finder eingestellt wird. Eine Datei, die mit diesem Attribut versehen ist, bleibt beim Öffnen unverändert. Statt die Datei direkt zu bearbeiten, wird eine neue Version erstellt, ähnlich wie bei der Verwendung von Vorlagen in Büroanwendungen. Das Originaldokument bleibt immer in seinem ursprünglichen Zustand.

Aktivierung des Formularblocks im Finder

Datei im Finder auswählen: Die Datei, die als Vorlage verwendet werden soll, wird im Finder markiert.
Informationen aufrufen: Über einen Rechtsklick auf die Datei und die Auswahl von „Informationen“ (oder alternativ durch Drücken von CMD + I ) öffnet sich das Info-Fenster zur Datei.
Formularblock aktivieren: Im Informationsfenster befindet sich unter „Allgemein“ eine Option „Formularblock“. Ein Häkchen setzt dieses Attribut.
Fertigstellung: Die Datei ist nun als Formularblock festgelegt und wird beim Öffnen nicht mehr überschrieben, sondern als Vorlage verwendet.

Der Formularblock eignet sich besonders für Dateien, die als Ausgangspunkt für neue Dokumente dienen. Einige typische Anwendungsfälle sind Verträge und Formulare, Vorlagen für Präsentationen und Berichte oder Protokolle und Briefe.

Der Formularblock ist ein oft übersehenes, aber äußerst nützliches Feature in macOS. Er bietet eine einfache Möglichkeit, wichtige Dateien als Vorlagen zu sichern, und hilft dabei, Arbeitsprozesse effizienter und fehlerfreier zu gestalten. Besonders in Bereichen, in denen regelmäßig mit standardisierten Dokumenten gearbeitet wird, kann der Formularblock einen echten Mehrwert bieten.